Le contexte & la démarche
Cette mission s’inscrit dans mon engagement au sein du BDE MM’IN, où j’ai occupé les rôles de vice-président événementiel puis de président. J’ai travaillé en équipe avec les membres du bureau, dans le cadre de l’organisation de week-ends étudiants (cohésion, passation). Ces événements ont été préparés sur plusieurs semaines, avec pour objectif d’assurer leur bon déroulement et de proposer une expérience de qualité aux participants.De l’idée à la réalisation
Mon rôle a été de coordonner et organiser le projet en appliquant une démarche d’amélioration continue, proche d’une méthode agile. Nous avons découpé le projet en plusieurs étapes (réservation du lieu, gestion du budget, communication, organisation des activités), permettant d’avancer progressivement. Nous avons mis en place des points réguliers en équipe afin de faire le suivi de l’avancement, ajuster les tâches et résoudre les problèmes rencontrés. J’ai également participé à la répartition des tâches entre les membres du bureau, en fonction des compétences de chacun. Tout au long du projet, nous avons adapté notre organisation en fonction des retours et des imprévus (budget, nombre de participants, logistique). Ma contribution personnelle a été de structurer le projet, de suivre son avancement et d’ajuster les décisions afin d’optimiser son déroulement.Ce que j’en retiens
Cette expérience montre que je suis capable de gérer un projet en équipe en adoptant une démarche d’amélioration continue.
Mon point fort est ma capacité à m’adapter aux imprévus et à ajuster l’organisation du projet en fonction des besoins.
Cependant, je pourrais améliorer mon travail en utilisant des outils de gestion de projet plus structurés (type Trello, Notion) pour mieux suivre les tâches.
Si c’était à refaire, je mettrais en place une organisation encore plus formalisée avec des outils et des indicateurs pour suivre l’avancement du projet.
